クラウド型共有フォルダ
安全で迅速な資料共有及びメッセージ機能について
クラウド型共有フォルダ「マイコモン」
ミネルバ税理士法人では、お客様の業務効率を最大限に高め、より快適でスムーズな税務・会計業務の遂行をサポートするために、マイコモンというクラウド型のチャットサービス及び共有フォルダサービスを提供しています。このオンラインプラットフォームを利用することで、お客様と当社が迅速かつ効率的に情報や資料・書類を共有できる環境を整えています。また、電子帳簿保存法対応のデータ保存代行(月5,000円~※作業量による)も対応しています。
サービス内容と機能のご紹介
1.電子会議室機能
マイコモンの電子会議室は、お客様と税理士法人がオンライン上でコミュニケーションを円滑に行えるツールです。この機能により、日常の業務に関する質問や相談、税務に関するアドバイスを即座にやり取りすることができます。
- リアルタイムコミュニケーション
メッセージの送受信が即時に行えるため、進行状況や重要な通知などをタイムリーに伝えられます。急な質問や問題が発生した場合でも、素早い対応が可能です。 - 記録の保存
すべてのやり取りが記録として残るため、過去の会話内容を簡単に確認でき、情報の再確認や抜け漏れが防げます。 - どこからでもアクセス可能
インターネット環境さえあれば、パソコンやタブレット、スマートフォンからいつでもアクセスでき、移動中や外出先でも業務が円滑に進められます。普段メールを見ない方にもおすすめです。
2.共有フォルダ機能
共有フォルダは、お客様とミネルバ税理士法人の間で書類や資料をスムーズに共有するためのツールです。
- リアルタイムな情報共有
最新の資料やデータをアップロードすることで、両者が同じ情報をリアルタイムで確認できます。これにより、書類の送受信に伴う遅延を回避し、業務のスピードアップを実現します。 - セキュリティ対策
プラットフォーム内のファイルは、高度なセキュリティ対策が施されており、外部からの不正アクセスを防止しています。これにより、機密情報を安全に取り扱うことができ、安心して利用可能です。 - 整理整頓されたファイル管理
フォルダごとに資料を整理することで、必要なファイルをすぐに見つけられるため、業務の効率が向上します。また、古いファイルと最新のファイルを比較したり、過去のやり取りをすぐに参照できる利便性も高いです。
電子帳簿保存法対応のデータ保存代行にも月5,000円~(※作業量による)対応しています。詳細はお気軽にお問合せください。
ミネルバ税理士法人のマイコモンサービスは、電子会議室や共有フォルダといった機能を活用して、お客様と当社の間で迅速かつ効率的な連携を実現します。
これにより、業務の効率化とセキュリティの強化を図り、お客様のビジネスを全面的にサポートいたします。ミネルバ税理士法人は、こうした最新のデジタルツールを駆使して、より高品質な税務・会計サービスを提供し、お客様の成長を支援します。