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　1月は法定調書、償却資産申告書の作成・申告で忙しかったのですが、そんな中風邪やインフルエンザで休む職員も。遅れが出たら予備の職員を投入し期限内に仕事を終わらせるようにします。予備の職員は常に延べ数名を確保するようにしています。人件費はかかりますが、新規顧客対応、職員急病、繁忙期対策になります。このような場合に予備の職員がいないと、既存の職員の負荷が増し、嫌になった職員が退職すると、更に退職者が続くことになりかねません。人手不足の昨今ですが、社員の仕事量は、平月は食事と一緒で八分目、できれば更に予備社員の確保が望ましいようです。

礼儀正しさが企業に良い効果をもたらすその差は2倍！

人を叱るときどんな叱り方をしていますか

　2019年末「人を叱るときは人前で」という記事が話題を呼びました。時代の流れや環境の変化とともにそれぞれに対応したやり方があるのでどれが正解のやり方と断言はできませんが、礼儀正しく接する、ほめることが企業のパフォーマンスを上げる研究結果をご紹介します。

叱るときも礼儀が大事との結果があります

　2007年の米フロリダの研究で、被験者らが自分たちに敬意が払われていないと感じると、彼らのパフォーマンスは低下するというものです。2つのグループに分け片方のグループをけなした後、単語のつづりを入れ替えるパズルをさせると、けなされたグループの成績はけなされなかったグループより33％低下します。また、片方のグループを叱責したのちブレーンストーミングをさせる実験では叱責されたチームはされなかったチームより58％もアイディアの出が悪くなりました。
　これだけではありません。けなされたり、叱責されているところを目撃するだけでもパズルの成績は25％悪化し、ブレーンストーミングでも45％成績が悪くなりました。これが実際の企業内で起こったら生産性が下がり大変なことです。逆に「礼儀正しく」接するとよい効果が生まれます。部下に礼儀正しく接したリーダーは2倍もリーダーとして認められる確率が高くなります、また礼儀正しいと評価される人物はそうでないと評価される人物より13％パフォーマンスが高いとの結果が出ています。礼儀正しさが心理的安心感につながりこれだけの差が出るとされています。

外国人は捉え方が違う場合もあるので注意

　外国の方も多く働くようになっている現代、日本人では人前で叱責したり無礼な態度に対し我慢で終わらせることも、外国の方では考え方が違うので注意が必要です。アジア、中東では「人前で怒るとその人の尊厳を侮辱することになる」と人前で叱責することはご法度とされているようです。
　日本人でもパワハラといわれてしまうことがあります。仕事をしているとカッと来ることもありますが、指導を行うとしても礼儀を忘れないで対応することが重要です。

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