所内ルール研修

＜研修の目標・目的＞

勤務時のルールや書類の適切な管理方法を改めて確認し、情報漏洩の防止と業務効率の向上を図ることを目的としています。

＜研修の内容＞

・勤務時のルールの再確認
情報漏洩への配慮や資料の管理方法について確認しました。
具体的には、机の周りに書類や私物、飲み物を置かないこと、退社時の消灯や書類のキャビネットへの収納、離席時のPC電源オフなど、基本的なルールの再確認を行いました。

・保管場所と管理ルールの共有
書類の性質に合わせて、キャビネット、書庫、クライアントファイルなどを使い分けるルールを確認しました。書類ごとの保管期間や保管方法の基準を確認しました。

・書庫やGoogleドライブの利用方法
書庫の保管スペースの具体的な管理方法や、Googleドライブ上でのフォルダ作成例について共有していただきました。

＜感想＞

日々の業務で扱う書類やデータの保管について再度確認し、所内ルールへの理解を深めることができました。また、情報漏洩などを防ぐためには、日頃からの整理整頓による環境づくりを徹底すべきだと改めて感じました。今回の研修で学んだことを受けて、明日以降は自身の書類やデータの管理方法を見直し、他の方が見ても分かりやすく紛失が起こりづらい環境づくりに努めたいと思います。（文責：S.R）