有給休暇・残業申請方法について

＜研修の目標・目的＞

• ・有給休暇についての制度や申請方法の正確な理解
• ・有給取り放題制度について
• ・残業申請の目的と注意点を解説

＜研修の内容＞

有給休暇は入社半年に付与され、有効期限は2年間です。年5日の取得が義務付けられていますが、2年目から使える時間単位休は義務に含まれないため、終日または半休で5日分を消化する必要があります。申請は前日17:30までに社内システムで行う必要があります。なお、専門職2年目以降は「クレームがない」「業務を滞らせない」「所内研修に原則参加する」の3要件をクリアすると、「有給取り放題制度」が利用可能となります。

また、残業申請に関しては「何時間残業したのか」ではなく「何時間残業する必要があるのか」という観点で申請をします。事前に計画を立て、申請内の時間で終わらせられるための制度であることを学びました。

＜感想＞

今回の研修を通して、有給休暇や残業申請のルール、およびそこからの工数分析へのつながりについて理解を深めました。有給休暇の取得や残業申請は、単なる手続きではなく「事前計画とマネジメント」が本質であると学びました。残業の事前申請を守るためにも、日頃から業務の優先順位を整理し、自らの作業所要時間を正確に把握して業務に臨みます。また、申請時の期限や注意点を確実に遵守することはもちろん、周囲がスムーズに業務を進められるよう、正確・完結な情報共有と適切な報連相を徹底してまいります。

（文責：K.K）