総務とは何を行なう組織なのか

総務とは職員が働きやすい環境を作るために、事務所全体の事務的業務を担っています。電話取り次ぎからお客様情報の整理、ウェブサイトの更新や書類作成など、良い意味で「なんでも屋」として後方支援をしています。

総務の幸福経営（ウェルビーイング）の取り組み

総務の取り組みを紹介します。

（1）健康診断

ミネルバ税理士法人として義務付ける入社時健康診断や既存職員の健康診断の対応を行います。実施機関に内容・人数予約等行い、新入社員へ受信するよう連絡します。

（2）職員のメンタルチェック

職員の遅刻・欠勤状況や定期的なストレスチェックテストを実施し職員のメンタルチェックを行ない働きやすい環境を実現していきます。

総務幸福経営（ウェルビーイング）の進捗報告

四半期ごとに報告させていただきます。

2023年1月～3月

健康診断（進行中）

雇入れ時健康診断にあたって、鉄鋼ビル丸の内クリニックと法人契約として雇入れ時健診用の手続きを行いました。雇入れ時法定健診の項目については全て会社へ請求書が来るようにし、その他項目に関しては自己負担で自由に受けられるよう手配しました。

その他健診については、全職員及び35歳以上定期健康診断（生活習慣病予防検診）も雇入れ時健診同様のシステムでできるようクリニックと打合せ中です。

職員のメンタルチェック（進行中）

毎月20日までに勤怠状況などを確認し、必要があると少しでも判断した場合には営業とも話し合ったうえでヒアリング等必要かどうか話し合いました。

ストレスチェックについては、ウェルビーイング委員会から作業方法を引継ぎ、必要がある際には随時運用することになりました。

＜評価＞

雇入れ時健康診断に必要な内定者の情報や希望をまとめる段取りが悪くなり、度々メールを送り至急の返答を求めるというあわただしい作業になってしまったことが反省点でした。

内定者とのやり取りでレスポンスが無い場合に、全体の手続きが滞る心配がありました。

全職員及び35歳以上健診については、3月中に準備を整えて4月には周知したいと考えていましたが、繁忙期や新人入社で準備が進められなかったことが反省点でした。

2023年4月～6月

健康診断

実際に全職員が健康診断を受けることができました。中途採用の職員も検診予定です。

また、妊娠している職員などのイレギュラー対応についても今後どのようにするか整理する予定です。 

メンタルチェック

毎月の欠勤・遅刻・早退の情報から職員への声がけを引き続き実施しています。

その他

4月から月に1回総務会議を行うようになりました。

メンバーの入れ変わりがあった影響で他の総務が何の仕事をしているのかなどの共有を始めました。また、1つの仕事に対し2名以上が把握する体制に整えて始めているので担当者のサポート体制が強化できるようにしていきます。

＜評価＞

総務自体の大きな組織変更でがあり、一部業務を総務以外に割り振るなど他部門へ負担をかける時期となってしまいました。今後は組織体制が固まりつつあるため、総務会議を通して総務自身の生産性を上げ組織全体のウェルビーイングに寄与していく予定です。